Le Taho’e Challenge 2025 récompense non seulement les athlètes mais également les bénévoles pour leur engagement, leur dévouement et leur contribution essentielle à la réussite des quatre grandes manifestations sportives de l’année.
Article 1 : Objectif du Challenge
Ce règlement vise à reconnaître et récompenser les bénévoles qui participent activement à l’organisation et au bon déroulement des événements sportifs inclus dans le Taho’e Challenge 2025.
Article 2 : Événements concernés
Les bénévoles peuvent participer aux quatre manifestations sportives suivantes :
- Moorea Marathon des 29 et 30 mars 2025
- Xterra Trail des 13, 14 et 15 juin 2025
- Transtahitienne du 30 août 2025
- Xterra Triathlon des 18 et 19 octobre 2025
Article 3 : Conditions de participation
Pour participer au Taho’e Challenge des bénévoles, il faut remplir les conditions suivantes :
- Les bénévoles doivent s’inscrire auprès des organisateurs avant chaque événement.
- Être présent et assumer pleinement les responsabilités attribuées pendant toute la durée de l’événement.
- Participer en tant que bénévole aux quatre événements de l’année.
Article 4 : Attribution des Points
Les bénévoles accumulent des points en fonction de leur engagement et de leur participation lors des événements du Taho’e Challenge.
Points standards (attribués à tous)
Ces points sont attribués à tous les bénévoles, locaux ou extérieurs, en fonction de leur implication dans chaque événement :
| Critère | Points attribués |
| Participation active | 5 points |
| Ponctualité | 1 point |
| Engagement et efficacité | Jusqu’à 2 points |
| Initiative et attitude proactive | +1 point |
| Satisfaction des responsables | Jusqu’à 2 points |
Points bonus :
Des points supplémentaires peuvent être accordés dans des cas spécifiques :
| Critère | Points attribués |
| Participation aux réunions de préparation | 1 point par réunion |
| Contribution à des missions locales | Jusqu’à 3 points compensatoires |
| Participation complète aux quatre événements | 5 points bonus |
| Aide inter-îles | 5 points pour participation hors de son île de résidence |
Limite des points totaux par événement
Un bénévole peut accumuler un maximum de 12 points par événement, incluant les points standards et bonus. Cela assure une évaluation équitable, sans avantage disproportionné pour un bénévole par rapport aux autres.
Article 5 : Priorisation des bénévoles locaux
Pour minimiser les frais de logistique et valoriser la population locale, les bénévoles résidant sur l’île où se déroule un événement sont priorisés.
Bénévoles locaux
Les bénévoles locaux peuvent accumuler des points jusqu’à la limite de 12 points maximum par événement.
En cas d’absence de besoins supplémentaires, seuls les bénévoles locaux seront mobilisés.
Bénévoles extérieurs
Les bénévoles venant d’une autre île peuvent également accumuler un maximum de 12 points par événement, à condition qu’ils soient invités par l’organisation ou participent en couvrant leurs propres frais.
Missions compensatoires pour les locaux non disponibles
Les bénévoles locaux ne pouvant pas participer physiquement à un événement hors de leur île peuvent accumuler des points via des missions locales (préparation logistique, promotion, etc.).
Les missions locales attribuent un maximum de 3 points, dans la limite globale de 12 points pour l’événement concerné.
Article 6. Classement, équité et départage
Le total des points est calculé en tenant compte de la limite par événement. Sur l’ensemble des quatre événements, un bénévole peut accumuler un maximum de 48 points (12 points × 4 événements).
Critères de départage en cas d’égalité
Si plusieurs bénévoles obtiennent le même total de points à la fin du Taho’e Challenge, les critères suivants seront appliqués dans l’ordre indiqué :
- Nombre d’événements participés : Le bénévole ayant participé physiquement à un plus grand nombre d’événements sera favorisé.
- Implication exceptionnelle : Le bénévole ayant cumulé le plus grand nombre de points pour implication exceptionnelle (+2 points par événement).
- Nombre de réunions de préparation : Participation aux réunions de préparation.
- Initiative et attitude proactive : Points bonus obtenus pour attitude proactive (+1 point par événement).
- Tirage au sort : En dernier recours, un tirage au sort sera organisé en présence d’un huissier de justice.
Article 7 : Récompenses
Les bénévoles ayant accumulé le plus de points recevront des récompenses lors du bal.
Les trois bénévoles les plus engagés recevront des trophées et récompenses spéciales pour saluer leur contribution.
Les détails des récompenses seront annoncés ultérieurement, en fonction des partenariats et des contributions liées à l’événement.
Article 8 : Tirage au sort
Tous les bénévoles ayant participé aux quatre événements de l’année seront automatiquement inscrits à un tirage au sort. Plusieurs prix seront attribués, et le tirage sera réalisé lors du bal de fin d’année, en présence d’un huissier de justice.
Article 9 : Transparence
Un calendrier détaillant les besoins en bénévoles pour chaque événement sera publié avant chaque manifestation.
L’organisation se réserve le droit d’ajuster le nombre de bénévoles extérieurs si les besoins locaux sont insuffisants.
Article 10. Acceptation du Règlement
En participant au Taho’e Challenge en tant que bénévole, chacun accepte les conditions et les règles définies dans ce règlement.
Les bénévoles sont au cœur de la réussite du Taho’e Challenge. Leur engagement et leur dévouement sont essentiels, et ce règlement vise à les valoriser et à les remercier pour leur contribution inestimable.